Statsforvaltaren i Agder, Gina lund, hadde det meste av leiargruppa si med seg til møtet i Bykle kommune. Der trefte dei både administrativ og politisk leiing.
Ole Birger Lien
Møtet samla representantar frå Statsforvaltaren i Agder, kommuneadministrasjonen og den politiske leiinga i Bykle. Målet var å få ei felles forståing av korleis kommunen står rusta til å løyse oppgåvene sine, kva som fungerer godt, og kvar det eventuelt finst rom for forbetring. Kommunebiletet gir ei samla oversikt over situasjonen i kommunen, med utgangspunkt i mellom anna tenestetilbod, økonomi, samfunnsutvikling, beredskap og kommunen si evne til å oppfylle lovpålagde oppgåver. Under møtet fekk både Bykle kommune og Statsforvaltaren høve til å leggje fram sine vurderingar og gå gjennom status på ulike område.
Bykle-ordførar Hans Blattmann slo eit slag for å auke kunnskapsgrunnlaget og gav statsforvaltar Gina Lund (i midten) ei bok om tamreindrifta i gåve. Her flankert av kommunedirektør i Bykle, Karina Sloth.
Ole Birger Lien
Trekte fram beredskap som regional modell
Under gjennomgangen fekk fleire fagområde gode tilbakemeldingar frå Statsforvaltaren. Både innan beredskap, oppvekst og kommunen sitt generelle arbeid vart det peika på gode rutinar, strukturert oppfølging og eit solid arbeid over tid. Beredskapsarbeidet fekk særleg ros. Bykle kommune har eit tett samarbeid med Valle kommune på dette området, og Statsforvaltaren trekte fram dette samarbeidet som eit svært godt døme på korleis kommunar kan løyse viktige samfunnsoppgåver i fellesskap. Faktisk vart beredskapssamarbeidet mellom Bykle og Valle omtala som så godt at det kan vere ein modell for andre kommunar i heile regionen. Det var med andre ord ikkje berre fråværet av såkalla raude ljos i kommunebiletet som prega gjennomgangen. Statsforvaltaren var tydeleg på at det blir gjort mykje godt arbeid i Bykle, og at kommunen på fleire område har funne løysingar som det er verdt å merke seg.
Gina Lund og fylgjet frå statsforvaltaren i Agder på plass i kommunestyresalen i Bykle.
Ole Birger Lien
God dialog og mange positive tilbakemeldingar
Det var god dialog gjennom møtet, og gjennomgangen av kommunebiletet avdekte ikkje eit einaste raudt ljos for Bykle kommune. Sjølv om det alltid vil vere område der ein kan utvikle seg og bli betre, var den overordna tilbakemeldinga at kommunen gjer svært mykje bra. Statsforvaltar Gina Lund var oppteken av at slike møte skal vere ein arena for openheit, læring og konstruktiv dialog.
– Det er viktig for oss å møte kommunane, lytte til dei og få ei felles forståing av utfordringane og moglegheitene. Open og ærleg dialog gjer at vi kan spele kvarandre gode og bidra til betre tenester for innbyggjarane, seier Lund.
Også Bykle-ordførar Hans Blattmann trekte fram verdien av ein god og direkte dialog mellom kommunen og Statsforvaltaren.
– Vi er opptekne av å ha eit ope og ærleg forhold til Statsforvaltaren. Det skal vere rom for å snakke om både det som fungerer godt, og det vi kan gjere betre. Eg trur slike møte er viktige for å byggje tillit og styrkje samarbeidet, seier Blattmann.
Vil styrkje samarbeidet vidare
Både Lund og Blattmann understreka at ein open og ærleg dialog er avgjerande for eit godt samarbeid mellom Statsforvaltaren og kommunen. For Bykle handlar det om å få gode tilbakemeldingar, innspel og rettleiing som kan bidra til vidare utvikling. For Statsforvaltaren handlar det om å forstå kommunen sine føresetnader og utfordringar, og kunne vere ein konstruktiv samarbeidspartnar. Konklusjonen etter møtet var positiv: Bykle kommune gjer mykje bra, og det er eit godt utgangspunkt for det vidare arbeidet. Samtidig var begge partar tydelege på at utvikling og forbetring er ein kontinuerleg prosess.
– Vi blir aldri ferdige med å utvikle oss. Men det er viktig å få stadfesta at mykje av det arbeidet vi legg ned, fungerer godt. Og så skal vi sjølvsagt alltid leite etter måtar vi kan bli endå betre på, seier ordførar Hans Blattmann.
FAKTA: Kva er kommunebiletet?
Kommunebiletet er Statsforvaltaren si samla vurdering av situasjonen i den enkelte kommunen. Det gir eit oversyn over korleis kommunen løyser oppgåvene sine, kva som fungerer godt, og kvar det kan vere behov for oppfølging eller forbetring.
- Føremål: Å få ei heilskapleg oversikt over kommunen sine tenester, oppgåver, utfordringar og utviklingsområde.
- Innhald: Vurderinga omfattar mellom anna økonomi, oppvekst, helse og omsorg, beredskap, samfunnsutvikling, planlegging og rettstryggleik.
- Dialog: Kommunebiletet er eit grunnlag for dialog mellom Statsforvaltaren og kommunen. Begge partar får leggje fram sine vurderingar og gå gjennom status på ulike område.
- Grønt, gult og raudt lys: Ulike fargekodar blir nytta for å illustrere korleis kommunen ligg an på dei ulike fagområda. Grønt lys viser område der situasjonen og arbeidet blir vurdert som godt. Gult lys peikar på område der det kan vere behov for merksemd, oppfølging eller forbetring. Raudt lys varslar om meir alvorlege utfordringar eller område der det kan vere behov for særskilde tiltak og oppfølging.
- Utvikling: Målet er ikkje berre å avdekkje utfordringar, men også å synleggjere gode løysingar, dele erfaringar og leggje til rette for læring og forbetring.
Kommunebiletet er dermed eit verktøy for å styrkje samarbeidet mellom Statsforvaltaren og kommunen, og for å bidra til gode og trygge kommunale tenester.